ตัวอย่างจดหมายที่ส่งไปอธิบายว่าเกิดอะไรขึ้นนะคะ
25th July 2013
Dear Sir/Madame,
In April this year, I applied Form 1040NR for refunding withholding tax. Afterwards, on 8th July, I received 2 letters from IRS (showing a seal on both envelopes that MISSENT TO TAIPEI). The 1st notice letter is about “Problem with Name and Identifying Number “and 2nd one is “Changes to your 2012 Form 1040NR” (Please see the attachments). This makes me very worry because I need only my refund back. However, after making the international calls to IRS, I found that I had completed the form wrongly with EIN not ITIN number and also filled in some details incorrectly. Please accept my apology for this matter.
Hence, I would like to apply for ITIN instead and will be very appreciated if you could manage all procedures for helping me getting my refund. Along with this letter please find these documents for your consideration:
1. W7
2. 1040NR "Amended"
3. 1042-S (Copy B)
4. Copies of 2 notice letters from IRS
5. My passport
6. Copy of IRS letter assigning an Employer Identification Number.
7. 1040X
Thank you very much for your kind assistance.
Best Regards,
Miss _____ ___________
THAILAND
EIN 98-xxxxxxx
จะเห็นว่ามีเอกสารที่ต้องส่งไปด้วยเยอะหน่อยนะคะ passportนั้นจะส่งตัวจริงไปก็ได้
หรือไปขอสำเนาให้กระทรวงตปท.แถวแจ้งวัฒนะตีตราประทับให้นะคะ ถ้าจำไม่ผิดค่าใช้จ่าย200บาท
แต่ตัวเองเลือกส่งเล่มจริงไปเลย แล้วส่งไปรษณีย์ลงทะเบียน น้ำหนักยังไงไม่เกินครึ่งกิโลอยู่แล้ว
เสียค่าส่ง600บาทค่ะ